[TIME POWER] 시간 관리

시간을 효율적으로 쓰기

 예전에 읽은 책 중에 [시간을 정복한 남자 류비셰프]라는 책이 있습니다. 구소련의 곤충학자이면서 해부학자인 류비셰프라는 사람에 대한 이야기입니다. 그는 82세로 세상을 떠났는데 그가 남긴 1만 2500여 장에 달하는 연구논문, 70여 권의 학술서적, 그리고 방대한 양의 소책자들은 그것을 본 사람들에게 엄청난 충격을 안겨주었습니다. 그는 어떻게 해서 이렇게 많은 업적을 남길 수 있었을까요?

 

 류비셰프 생존 시에 친분을 유지했던 다닐 그라닌은 그가 남긴 방대한 연구 자료들을 검토하던 중 한 노트를 발견하게 됩니다. 이 노트에서 다닐 그라닌은 류비셰프가 그처럼 방대한 자료를 남길 수 있었던  비밀을 발견하는데 그것은 류비셰프의 '시간 통계'였습니다. 그는 56년 동안 하루도 빠지지 않고 본인이 한 일의 '시간 통계 '를 노트에 적었습니다. 그것은 그날 한 일을 노트에 적고 그 일에 소요된 시간을 적는 간단한 방식이었습니다. 

 

 그는 업무에 따라 시간의 할당 비율을 정해 놓고 시간 기록으로 하루, 일주일, 한 달, 일 년의 시간 통계를 내고 자신이 한 일과 시간을 돌아보았다고 합니다. 그러면서 자연스럽게 자투리 시간을 활용하는데 달인이 되었습니다. 그래서 이렇게 위대한 업적을 남길 수 있었다고 합니다. 

 

 우리도 위대한 류비셰프처럼 '시간 통계'를 내면 시간을 정복하여  그와 같은 업적을 남길 수 있을까요? 참고로 저는 저 책을 읽고 당장 류비셰프처럼 '시간 통계'를 내어 보았는데 결국 실패하고 말았습니다. 시간통계를 내는 데 시간이 또 들뿐만 아니라 엄청나게 끈기와 인내를 필요로 하는 노동이었는데 참기가 너무 힘들었기 때문이었습니다. 

 

 시간을 어떻게 하면 효율적으로 쓸 수 있는지 어떻게 시간을 관리하면 효과적으로 일을 할 수 있는지 고민하다가 읽게 된 책이 브라이언 트레이시의 'TIME POWER'라는 책입니다. 브라이언 트레이시는 너무나도 유명한 자기 계발의 권위자로 수많은 강의와 명저를 남겼습니다.  

[TIME POWER]책 표지

시간 관리의 여러 가지 방법

시간 관리를 하기 위한 심리적 준비, 철학은 이렇습니다. 시간 관리는 매일, 매시간 해야 하는 삶의 한 방식으로서 단순한 습관이 아니고 탁월한 시간 관리를 하게 되면 한계는 없다는 것입니다. 특정한 사람만이 하는 것이 아니고 성공을 위해서는 당연히 해야만 하는 핵심 원리라는 것입니다. 

 

 시간 관리의 기본적인 개념은 계획에 있습니다. 10분을 계획하면 그 열 배인 백분을 절약할 수 있다는 것입니다. 계획하는 데 시간을 많이 투자할수록 그만큼 더 충실해지고 반복적으로 보강한다면 점점 더 신뢰성이 높아질 것입니다. 거기에 더해서 성취 가능성 역시 더욱 커질 것입니다. 

 

 시간 관리를 잘하기 위한 배경으로서 단정함이 있습니다. 단정함은 생산성을 높여주는 데 있어 바탕을 이루는 핵심 사항입니다. 단지 근무 공간을 청결하게 유지하는 것만으로도 성과를 향상할 수 있습니다. 지갑이나 사무 공간, 서재를 정리하고 청소하여 깨끗하게 만들면 기분도 좋고 성과를 많이 낼 것 같은 기분이 듭니다. 그리고 자신감과 자부심이 생깁니다. 이것이 성과의 배경으로 작용하게 됩니다. 그리고 결정적으로 책상 위를 매일 깨끗하게 정리하는 것입니다. 하루를 마감할 때 책상을 깨끗하게 마감하면 이것이 마음에도 영향을 끼쳐서 일을 완성한 듯한 느낌을 줍니다. 미완성이라 할지라도 점점 완성에 가까워질 것입니다. 

 

 시간 관리의 핵심은 플래너를 사용하는 것에 있습니다. 플래너를 사용하여 PLAN - DO - SEE 원칙에 항상 충실하다 보면 점점 향상되어 가는 모습을 볼 수 있을 것입니다. 이렇게 조직화하게 되면 하나의 시스템으로 작동하여 효율적인 시간 관리에 커다란 도움을 줄 것입니다. 위의 류비셰프의 방법도 시간 관리를 조직화한 시스템으로 볼 수 있으며 PLAN - DO -SEE의 한 형태라고 볼 수 있을 것입니다. 일의 우선순위를 정하고 가장 일이 잘되는 시간에 가장 중요한 일을 하는 것이 핵심입니다. 하루에서 꼭 해아만 할 일을 가장 우선으로 행하는 것입니다. 이러한 성취가 반복되다 보면 성취감이 늘어나고 자신감이 늘어나는 것은 당연한 일입니다. 이렇게 자신감이 늘어나면 자기 자신을 믿는 자기 신뢰가 점점 늘어나 행복감을 가질 수 있습니다. 이것이 '시간 관리의 힘'입니다. 

 성공의 요건

성공한 사람들의 성공 요인이 한 가지만 있는 것은 아닙니다. 여러 가지 요인이 복합적으로 작용해서 하나의 성공을 이룬 것입니다. 그중에 하나가 시간을 효율적으로 잘 쓴 것입니다. 이것을 시간 관리라고 하며, 성공한 사람이 그것을 의식했을 수도 있고 의식하지 않았을 수 도 있지만 실제 행동은 분명히 시간을 효율적으로 잘 사용했다는 것입니다.  

 

 이 책은 성공을 하는 데 가장 필수적인 시간 관리를 다룬 책으로 시간 관리에 대한 개념을 잡아 준 책입니다. 이 책을 읽고 난 후 감명을 받아서 플래너를 쓰기 시작했으며 처음 '프랭클린 플래너'로 시작해서 '3P 바인더'를 거쳐 지금은 디지털 '모트모트 플래너'를 사용하고 있습니다. 

 

 많은 사람들이 시간을 효율적으로 잘 사용하여 많은 성취를 이루고 행복한 삶을 살기를 기원합니다.